祝賀杭州市城建檔案館“工程建設電子檔案在線接收及管理”單套制試點工作通過國家檔案局驗收
發布時間：2021-12-06
11月23日，由國家檔案局組織專家組，對杭州市城建檔案館“電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作”進行驗收。
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驗收會
驗收會采用視頻會議形式，在聽取匯報、觀看系統演示、查閱資料后，經質詢、答辯及討論，專家組一致認為試點工作目標明確、技術路線合理、業務流程清晰、系統歸檔功能齊全，符合檔案管理工作實際，形成了可復制可推廣的經驗，同意通過驗收。
專家質詢
本次驗收會由國家檔案局科技信息化司信息化處處長王大眾主持?？萍夹畔⒒舅鹃L蔡偉，浙江省委辦公廳檔案監督管理處處長梁紹紅、副處長夏振華，杭州市檔案館二級巡視員馬列強、數字檔案管理處處長梁凱，市建委黨組副書記丁美君，來自外省市5名專家組成員，市城建檔案館領導班子以及華東勘測設計研究院、漢王數字科技有限公司相關負責人等參加會議。
刷臉查檔
近年來，杭州市城建檔案館始終秉承“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念，深入開展黨史學習教育“我為群眾辦實事”實踐活動，結合城建檔案工作實際，在成功創建國家示范數字檔案館的基礎上，不斷銳意進取，持續傳承“蘭臺工匠”精神，聚焦群眾方便快捷查檔需求，提高為民辦事服務水平，先后實現“網上查”“掌上查”“刷臉查”，在全省率先利用OCR文字識別技術實現館藏檔案100%數據化，為“十四五”期間建設智慧城建檔案館打下良好基礎。
電子檔案的“單套制”
電子檔案的“單套制”，是指通過“無紙化”辦公產生的電子文件，直接以電子方式歸檔，不再以“紙質+電子”方式歸檔保存。
“單套制”是對檔案信息傳遞方式和運行體系的一次徹底變革，將極大地提高工作效率、降低保管成本、提升管理效益，是電子政務的發展趨勢。
作為全國城建檔案館中唯一參與“電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作”的專業館，杭州市城建檔案館承擔了“工程建設電子檔案在線接收及管理”項目的研究工作，旨在適應建設單位信息化建設需求，提高工程檔案接收工作效率，降低企業管理成本，加快推進電子檔案管理創新發展。
該項目于2020年5月啟動，主要圍繞工程檔案接收方式、接收標準規范、四性檢測以及接收平臺建設完善四個方面開展探索研究。經過全館干部職工凝心聚力、創新實干，一年來試點工作順利推進，取得了豐碩成果。
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突出工程建設電子檔案接收業務特點，確定在線接收方式，搭建了杭州市工程建設電子檔案單套歸檔管理試點平臺；
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制定了《建設工程電子檔案在線接收管理規范》《建設工程電子檔案在線接收技術規范》《建設工程電子檔案在線接收四性檢測及操作規程》等若干個標準規范文件，為電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理提供制度保障；
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試點工作應用于“華東院杭州三墩基地改復建工程”，提升了電子檔案安全管理水平，為電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理提供了技術與實踐支撐。
本次試點工作是在數字化改革背景下，為加快推進“互聯網+政務服務”進行的積極探索，同時也為城建檔案改革創新探明了方向。
下一步，杭州市城建檔案館將進一步推進“我為群眾辦實事”實踐活動，不斷深化試點成果，努力拓展工程電子檔案“單套制”歸檔和管理新模式，為推動工程檔案業務數字化轉型提供強大動力，不斷提升城建檔案利用服務水平。
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